Compte Rendu Assemblée Générale 13 Févrirer 2016


[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bonjour,

Samedi a eu lieu la première Assemblée Générale dans la vie de ChezNous. L’objectif de cette assemblée générale était de permettre la poursuite de l’activité. En effet au moment de la création de la SAS, j’avais choisi symboliquement une durée de vie de 3ans pour la SAS. Cette période était un signal fort afin de faire de ces trois premières années d’existence une période afin de valider les intuitions portées dans le projet.

La question qui fut posée aux associés était : A la vue du bilan général des trois premières années d’exercice et des perspectives concrètes de développement, êtes-vous d’accord pou que ChezNous modifie ses statuts, afin de modifier sa durée d’existence de 3 à 99 ans et afin que soient nommés les membres du conseil des sages pour organiser collectivement une assemblée générale au printemps 2016 qui aura pour objectif la validation définitive des comptes 2013/ 14/15 et  du plan de déploiement 2016/2017/2018 ?

Sur la base de la présentation autour du bilan et des perspectives et des échanges  qui ont suivi, la réponse fut unanime pour les sociétaires présents : de nouveaux statuts seront déposés au greffe afin de valider un nouvel objet et une nouvelle durée pour permettre à ChezNous de mettre en place son plan de déploiement sur la base d’objectifs précisés.

Sur la base de la modification statutaire,

    • j’ai été élu pour 5 ans au poste de président
  • les membres du conseil des sages ont été élus. Il s’agit de Mike Metz, Solange Saint Arroman, Thibault Mangeard, Timothy Duquesne. Grégory Maubon a été tiré au sort afin de représenter les associés dans le “ring de gouvernance”.

Cette assemblée générale a aussi validé le principe d’une Assemblée générale au printemps 2016 afin de

    • affiner les statuts si besoin
    • de valider définitivement les comptes 2013/2014/2015 (voir bilan et perspectives du modèle juridique et financier)
    • de valider dans le détail le plan de déploiement construit sur les axes stratégiques validés (Café des Pixels, Ecosystème, La Maison de ChezNous….)
    • de valider le contrat de licence de marque entre Mathieu et ChezNous
  • de valider le plan de financement du déploiement des activités

Je suis très heureux de la confiance qui m’a été renouvelé sur les bases de perspectives précises et partagées. Je suis très heureux de sentir l’énergie se déployer dans ChezNous. Comme on dit souvent … “ce qui ne tue pas rend plus fort” … alors vous l’aurez compris je ressent une très grande force collective qui ne demande plus qu’à se déployer.

Qui a prit part à l’assemblée générale

Sociétaires Présents

Mathieu Coste

Guillaume Rouyer

Christian Bruere

Sébastien Tardy

Michel Bernand Mantel

Luc Bizeul

Agoraction (société représenté par Luc Bizeul)

Sociétaires ayant donné pouvoir

Gaelle Ternisien

Gilles Ternisien

Antonin Léonard

Solange Saint Arroman

Thomas Hémery

Grégoy Maubon

Sophie Point

Olivier Grue

Armel Lecoz

Thibault Mangeard

Albert de Pétigny

Mike Metz

Pierre Bernard

Observateur

Clément Dicioccio

Ordre du jours :

Répondre à la question centrale posée :

A la vue du bilan général des trois premières années d’exercice et des perspectives concrètes de développement, êtes-vous d’accord pou que ChezNous modifie ses statuts, afin de modifier sa durée d’existence de 3 à 99 ans et afin que soient nommés les membres du conseil des sages pour organiser collectivement une assemblée générale au printemps 2016 qui aura pour objectif la validation définitive des comptes 2013/ 14/15 et  du plan de déploiement 2016/2017/2018 ?

Mise en oeuvre de la gouvernance avec l’élection du président et des premiers membres du conseil des sages

Résultats

100% des sociétaires présents ou représentés ont validé la poursuite de l’aventure à la vue du bilan et du plan stratégique présenté. Les sociétaires présents valident l’organisation d’une assemblée générale pour le printemps 2016 afin de valider définitivement les comptes 2013/ 2014/ 2015 ainsi que le plan de déploiement et les prévisions 2016.

Gouvernance:

Mathieu Coste est élu président

Solange Saint Arroman, Thibault Mangeard et Mike Metz sont élus au conseil des sages

Grégory Maubon a été tiré au sort pour représenter les associés au conseil des sages.

dessin réalisé par clément lors de l'AG
dessin réalisé par clément lors de l’AG

Sommaire

Qui a prit part à l’assemblée générale

Sociétaires Présents

Sociétaires ayant donné pouvoir

Observateur

Ordre du jours :

Répondre à la question centrale posée :

Mise en oeuvre de la gouvernance avec l’élection des membres du conseil des sages

Résultats

Gouvernance:

Déroulé de l’AG

Rappel du Contexte Général

Le Bilan Express de la période 2013/ 14/ 15

Les Perspectives sur les bases d’un projet actualisé

+ Une nouvelle identité

+ Un objectif précis

+ Un projet remarquable et reconnu par

+ Un objectif ambitieux dans un moment opportun

+ Une temporalité et une stratégie maîtrisée

+ une méthode singulière : Le Jeu des Communs… un jeu de société pour faire la transition

+ Les Cafés des Pixels pour Initialiser de la dynamique: recruter lieux relais, les contributeurs, les abonnés.

+ Ce que ChezNous vend :

De l’animation :

+ Du contenu :

+ Ce que ChezNous distribue :

Un Catalogue Contributif construit par l’écosystème (voir présentation de l’écosystème)

Bilan et perspectives par rapport aux modèles du CodeSocial

Modèle Social et Humain

+ Un modèle de communauté à préciser et à valider

+ DRRH (inter-être, animation, qualité de vie…)

+ Richesses immatérielles

Modèle Économique

+ Richesses en euros (voir modèle juridique et financier)

+ Richesses immatérielles (voir modèle social et humain)

Modèle Écologique

Modèle Artistique et Culturel

Modèle technologique

Modèle Juridique et financier

Conclusion

Déroulé de l’AG

Rappel du Contexte Général

+ De l’intuition au déploiement …De la révolution du Sourire à ChezNous :  la préparation de la cellule souche… 15 ans sans relâche pour l’auteur.

+ De grandes difficultés liées à la présence de nombreuses innovations sociétales et un renouvellement en profondeur de notre socle technologique.

+ Une détermination amplifiée par une situation sociétale plus que préoccupante…. une intuition très forte que nous avons entre les mains un objet important.

+ Une ambition très forte avec un chiffre d’affaire de 3,5 M dans 3 ans

Le Bilan Express de la période 2013/ 14/ 15

  • – : très dur , endettement de l’auteur, pressions fortes sur la famille de l’auteur, situation comptable et juridique pas stabilisée, position sacrificielle de l’auteur pas durable
  • + : renouvellement du projet reconnu par les pairs, projet précisé et prêt à se déployer, édition de l’avenir des pixels, fond conceptuel reconnu (, matrices de richesses, pyramide inversée, inform”action, Système d’information Territoriale) enrichissement immatériel de ChezNous, Ecosystème fort de partenaires opérationnels, prévisions hautes de CA, impact très important en perspective,  confiance renouvelé en l’auteur, premier territoire de déploiement préparé avec soin.

Les Perspectives sur les bases d’un projet actualisé

+ Une nouvelle identité

D’un service de conciergerie de proximité ChezNous devient un éditeur de médias et  de toutes oeuvres de l’esprit… le service de conciergerie, un des services de son catalogue contributif. ChezNous est un écosystème de médias locaux contributifs construit comme un bien commun pour développer la qualité de vie et accompagner la transition dans le sens de l’intéret général

Un Média d’inform’action animé par un Jeu de Société nommé le Jeu des Communs.

Une offre de médiation active sur le numérique, l’économie collaborative, la transition, la qualité de vie…. Un offre de médiation pour la mise en oeuvre d’une système d’information territorial en bien commun .

Les habitants s’abonnent (3,5 par mois pour un particulier) à un média qui va

    • les informer sur la révolution numérique, les transitions
    • leur donner le pouvoir d’agir et de contribuer en s’enrichissant
    • les divertir
    • les former
  • leur proposer des produits et des services

+ Un objectif précis

3,5 millions d’euros /mois d’ici trois ans soit 1millions d’abonnement mensuel à 3,5 euros d’ici trois ans auxquels on peut ajouter les ventes faites par le colporteur sur les produits et services du catalogue contributif.

  • Année 1 : 1000 lieux relais de ChezNous et 10 abonnés par lieu = Abonnement 10 000 abonnées
  • Année 2 : 5000 lieux relais de ChezNous et 20 abonnés par lieu = 100 000 abonnées
  • Année 3 : 20 000 lieux relais de ChezNous et 50 abonnés par lieu = 1 000 000 abonnées

+ Un projet remarquable et reconnu par

  • Par un territoire … déploiement sur le pays d’Issoire
  • Le pays d’Issoire, le département et la région … explication et formation des acteurs par de nombreuses rencontres.

+ Un objectif ambitieux dans un moment opportun

    • déploiement rapide avec l’opération médiathèque (vente du livre ADP et organisation de “café des pixels” dans chaque médiathèque)
    • déploiement conjoint avec le développement de l’écosystème
  • situation politique et économique propice

+ Une temporalité et une stratégie maîtrisée

    • un trimestre pour affiner la proposition et enregistrer les premiers abonnements financés par la vente des 800 exemplaires restants et par le début de la commercialisation du catalogue contributif et l’entrée de nouveaux sociétaires pouvant financer le développement par des avances en compte courant d’associés.
  • le reste de l’année pour atteindre l’objectif en se basant sur :
    • l’opération médiathèque
  • le développement de l’écosystème

+ une méthode singulière : Le Jeu des Communs… un jeu de société pour faire la transition

  • des joueurs
    • schéma de la gouvernance ( 1 et 2)
  • des outils
  • Slack + wiki + drive + communecter
  • des méthodes
  • permaculture, intelligence collective, serious game
  • des missions
    • La Maison de ChezNous
    • L’opération médiathèque
    • Les Cafés des Pixels
    • L’avenir des Pixels
    • Communecter
    • Le Média
    • Le Jeu
    • L’écosystème (mangroov)
  • Les Nouveaux Colporteurs
  • des matrices de richesses

+ Les Cafés des Pixels pour Initialiser de la dynamique: recruter lieux relais, les contributeurs, les abonnés.

Les cafés des pixels sont des rencontres physiques d’échanges autour du livre augmenté de Timothy et plus généralement sur les transitions.

    • ChezNous se déploie sur le territoire, notamment grâce à l’organisation de cafés des pixels. Les café des pixels sont des rencontres organisées en partenariat avec les acteurs du tissu local, en particulier les médiathèques.. un café des pixels est initié par un lecteur de “l’avenir des pixels est entre nos mains”
    • A l’occasion du café des pixels, un échange s’instaure avec des citoyens soucieux des enjeux numérique et territoriaux. Les colporteurs de ChezNous ont pour objectif de montrer le potentiel des nouvelles TIC en termes de dynamiques locales ainsi que les enjeux en terme d’éthique et de transition. Les colporteurs de ChezNous organisent ces rencontres sur le territoire. Pendant la rencontre, il explique la démarche qui l’inspire. Il rappelle l’existence du livre-manifeste et l’écosystème auquel il appartient. Il fluidifie les échanges.
    • Si des citoyens intéressés, mise en place du next step … La première mission : Initialisation du système d’information local et de son média contributif !!!
  • L’objectif des cafés des pixels est de permettre aux spectateurs / utilisateurs et créateurs de reprendre en main pacifiquement le destin de notre océan de pixels et d’avoir une plus grande emprise sur celui du monde en :
    • sensibilisant au fait que le destin du monde physique est lié à celui de l’océan de pixels.
    • donnant les clefs de compréhension du pouvoir de chacun dans l’écriture du scénario de l’avenir de notre océan de pixels, donc de celui du monde.
  • montrant le potentiel des nouvelles TIC en termes de dynamiques locales ainsi que les enjeux en terme d’éthique et de transition.
  • Jardinage de la dynamique : Recrutement et accompagnement des premiers abonnés & contributeurs.
    • Lancement d’autres missions
    • Lancement de dynamiques inter-territoires
  • Éditorialisation de la communication autour des dynamiques naissantes afin de recruter de nouveaux contributeurs :
    • Citoyens
    • Entreprises
    • Associations
  • Collectivités

+ Ce que ChezNous vend :

De l’animation :
  • Pitch :

Potentiellement, les territoires peuvent être conçus comme des terrains de jeu pour les citoyens qui les habitent. L’enjeu est de gamifier la production des dynamiques de territoire, et d’inciter ainsi les citoyens à en devenir acteur : En lançant ou en participant à des missions qui contribueront à faire vivre le territoire. Pour amorcer la dynamique, ChezNous propose à chaque fois de lancer la première mission : Un café des pixels.

  • Business Model

+ Charges: rétribution des contributions (carto parties, nouveaux colporteurs, animation, documentation, production, les maisons de ChezNous)

+ Recettes: pourcentage “usage”et infra de l’abonnement

  • Actions

+ Commercialiser dans les 2 premiers mois 10 cafés des pixels à 250€, les préparer, les animer, les documenter (transmedia), recueillir les feedbacks des participants.

+ Concevoir une documentation clé-en main pour rendre possible l’auto-organisation des cafés des pixels.

+ Concevoir des supports de communication qui seront utilisés dans le cadre d’un mailing global en direction de toutes les médiathèques.

+ Permettre l’auto-organisation à grande échelle de cafés des pixels (ex : discosoup)

+ Permettre le recrutement et l’animation des contributeurs et abonnés via la mise à disposition des outils, supports de comm’, méthodologies appropriées.

+ Du contenu :
  • Pitch :

+ Veille, curation et production de contenus éditorialisés par des communautés de pratiques.

  • Business model

+ Charges : Système d’information, Rétribution des contributions (les colporteurs, les journalistes, les outils …)

+ Recettes : Pourcentage usage et info de l’abonnement

  • Actions :

+ Mise en place d’instances de type macommune.cheznous.coop

+ Constitution des communautés de pratiques

+ Au niveau méta (ChezNous.coop) : Territoires d’intérêts : L’alimentation par exemple

+ Au local local (issoire.cheznous.coop): Territoires d’intérêts (L’alimentation à Issoire par exemple)

+ Produire du contenu éditorialisé

+ Ce que ChezNous distribue :

Un Catalogue Contributif construit par l’écosystème (voir présentation de l’écosystème)

Bilan et perspectives par rapport aux modèles du CodeSocial

Modèle Social et Humain

rappel du modèle social et humain du CodeSocial

+ Un modèle de communauté à préciser et à valider

    • Pyramide inversée
    • CodeSocial
  • Statut / Gouvernance : La proposition est faite de continuer à assurer le développement de la SAS sur le principe du Jeu des communs. En plus de la présidence, nous avons précisé la composition du conseil des sages.
    • Présidence renouvelée à Mathieu Coste : l’animation du dispositif de gouvernance est sous la responsabilité du président.
  • Conseil des Sages: Harmonisation et hiérarchisation des décisions, mise en place des actions. Dans la pratique les membres du conseil des sages sont les personnes les plus actives de chacune des commissions qui fonctionnent comme des missions. Il s’agit le plus souvent de poser un regard de s’assurer de la mise en dynamique. Comme dans l’ensemble du Jeu les contributions sont valorisées dans les matrices de richesses.

+ DRRH (inter-être, animation, qualité de vie…)

  • Bilan : moyen .

Développement chaotique et difficile à suivre pour certain. Projet anxiogène pour certain et motivant pour d’autres. Projet sans gestion quotidienne collective. Construction de la documentation du projet et développement du sentiment d’appartenance. Liens forts et durables.

  • Perspectives: Très bonne :

Le modèle étant devenu opérationnel nous allons pouvoir nous concentrer sur l’incarnation de notre modèle social et humain. Avec un meilleur accueil des membres, une communication régulière, une mise en valeur des richesses de chacun, une attention aux besoins de chacun, un traitement suivi des demandes….une attention forte sur l’inter-être au sein de la communauté.

+ Richesses immatérielles

Reconnaissance
  • bilan: Bon …

ChezNous se fait un nom dans les réseaux mais on attend le passage à l’acte et pour le moment le projet est très/trop centré sur Mathieu.

  • perspectives: Très bon.

La précision du modèle de communauté, le lancement de l’opération médiathèque, l’avenir des pixels, la maison de ChezNous,  le lancement du média,va entraîner une ’augmentation des membres en jeu va permettre de concrètement montrer le côté opérationnel et joyeux du dispositif.

Capital Humain
  • bilan: Mitigé:

éprouvant pour Mathieu et Gaelle. Déroutant pour certains, un peu fou pour beaucoup. De nombreuses et importantes contributions. De la bienveillance et un peu de méfiance. Une confiance forte en l’auteur.

  • perspectives: Très bonne :

Une fois lancé les énergies pourront se déployer afin que l’inter-être, la créativité, l’intelligence collective se déploient

Qualité de vie
    • bilan
  • perspectives
Connaissance
  • bilan: Très  bon

reconnaissance des concepts fondamentaux créés dans le contexte de ChezNous: CodeSocial, Matrice de Richesses, Catalogue Contributif, Pyramide inversée, SIT

  • perspectives: très bonne;

La dynamique amorcée avec l’écosystème permet d’imaginer un fort développement, approfondissement et opérationnalisation des concepts

Modèle Économique

+ Richesses en euros (voir modèle juridique et financier)

  • Bilan Mitigé.

Charge importante pour sur la maison de ChezNous, très peu de rentrées, endettements personnels de l’auteur entraînant des pressions familiales, investissement de certains sociétaires. Situation de trésorerie très tendue. Moments très compliqués, voir extrême à vivre. Procès  avec la banque. (voir modèle financier). Pas de dettes fournisseurs.

  • Perspectives ambitieuses et réalisables.

Vente des livres, prestations SIT,CodeSocial, catalogue contributif, abonnements mensuels, avances en compte courant d’associés> lien vers document étude des flux

+ Richesses immatérielles (voir modèle social et humain)

Modèle Écologique

  • Bilan : Moyen
  • Perspective : Très bonne

Avec le développement des maisons de ChezNous … nous allons construire une réseau de “micro fermes pédagogique” basée sur la permaculture

Modèle Artistique et Culturel

  • Bilan : Bon

Nous sommes devenu éditeur et avons accompagné  et soutenu Tim dans l’écriture de l’Avenir des Pixels est entre nos mains. Nous avons organisés des activités remarquables à la maison de ChezNous. ( Guy Lalière, Patrick Fishman)

  • Perspectives: Très bonne

Avec le lancement et le développement du média nous allons pouvoir proposé un nouveau canal de diffusion pour les auteurs. Un canal proposant une nouvelle proposition de valeur pour tous les acteurs de la création. Nous allons pouvoir participer à la production de contenus originaux …

Modèle technologique

  • Bilan : Bon

Nous avons su réagir après la disparition brutale de Nearbee (notre partenaire technologique d’origine) pour construire en environnement technologique de premier ordre.  Nous avons réussi à construire les bases d’un système d’information puissant basé sur l’externalisation tout en gardant la maîtrise de notre communication externe et interne.

  • Perspective: Très bon

Nous participons au lancement de deux gros projets Web : Communecter + AV

Modèle Juridique et financier

  • Bilan : très compliqué mais très encourageant

Nous avons essuyé les plâtres et bénéficier d’aucun soutient tangible dans un premier temps. Nous avons avancé sur la base d’intuition sans réussir dans un premier temps à être soutenu.

Notre modèle juridique basé sur le CodeSocial / Matrice de richesses / Pyramide inversée… a mis du temps à être reconnu … un temps très compliqué avec un procès avec le crédit agricole, des relations compliqués avec l’expert comptable…

Le financement du projet s’est fait sur la base de la confiance de son réseau (amis, famille) en l’auteur .

  • Perspectives: Très bonne

Le modèle est enfin reconnu et va même devenir une source de revenu pour ChezNous dans le cadre de potentiel accompagnement de structures voulant développer des “entreprises communautaires et sera distribuée par le catalogue contributif

L’indépendance vis à vis des banques va se construire par la construction d’un réseau de financeurs bienveillant par un système d’avance en compte courant d’associés

Conclusion

En préparant cette AG j’ai vraiment pris conscience de la richesse que nous avons créé collectivement. C’est une cellule souche avec encore quelques fragilités mais des perspectives très solides sont là. Il me semble que les actions à mettre en oeuvre dans les prochains jours sont claires.

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